VAN Master Mobile commerce

Show filters list

Work in accordance with the General Data Protection Regulation requirements through the products of SIS Technology AD. Learn more here

VAN Master – Warehouse management and mobile retail

Description

Van Master is a multifunctional software product for retail and warehouse process management. It is an outstanding solution for mobile retail which reduces reasonable the time for distributing the finished product to the end customer. The combination of specialized software applications and hardware devices of leading global companies secures extremely high reliability, flexibility for optimization of distribution chains and compliance with all legal requirements in terms of end product transparency.  

The system is composed by following modules:

   SM Manager – back office system for warehouse and retail processes management;

   SM Assist – mobile application “Warehouse assistant” for accounting of goods, loading vehicles for delivery to customers and revision of supplied and returned goods.

   VAN Assist – mobile application for eXVAN sales – process of delivering goods to customers without a prior order. 

   Van Assist light – a mobile application, operating upon the PreSale model. It allows taking orders by customers, receiving payments on old liabilities and entering events – visits, seminars and others upon preliminary determined nomenclature.

   Sale Assist – mobile application for sales in the warehouse.

The communication between the modules is carried out by internet connection of WIFL type. For the modules VANAssist and VANAssist Light a GPRS connection for data transmission is maintained while the devices are used during the delivery of the goods to the customers.

Advantages

   Inuitive interface and quick service for clients;

   Feature „Payments“, offering possibility to enter the executed payments by customers and to suppliers. Reports for executed payments, for upcomming and overdue payments, „Cash book“ report etc.;

   Possibility for defining quantity thresholds and for automatically offering of lower prices by the system upon reaching those thresholds;

   Supporting price lists for customers and customer stores – main and promotional offers;

   The „Credit policy“ feature is active in the backoffice system and in the customer delivery aplications. The Credit policy controls and manages the payment terms of clients depending on predefined credit limits which can be precisely determined on a clent / client facility level.

   Carrying out and reporting deliveries, intercompany movements of goods, warehouse revisions, shipment of goods by busses for delivery to customers and realising sales through manual terminals.

   Features for monitoring of packaging. Maintaining a packaging nomenclature, link between the packaging type and one or many goods. „Packaging balance“ report with automatic update when a document was recorded. Possibility to determine clients in two groups – clients paying the packaging and clients who have the goods on consignement / with delayed payment terms.

   Feature for labelling of goods on receiving. The generated barcode carries information about the code of the goods, lot number and quantity.

   Management of a wide range of hardware devices – mobile fiscal printers, label printers and digital scales;

   Generation and management of the work processes with PLU codes;

   Maintaining of operators and access rights to different modules;

   Maintaining types of documents which each operator can work with on delivery.


More about the product

 

Version with Android terminals – full-featured version, taking advantage of all benefits of the Android mobile phones and tabletts;

Effectively order management

Delivery

Lot reporting – working with lots in all aspects – set manually or automatically, real-time tracking of inventory availabilities, returning of goods, replacement and scrapping by lots. 

ExpirationsDetailed tracking expirations by goods, tracking expirations by clients.

Packaging – Real-time tracking the packaging in terms of both aspects – receivables by clients and liabilities to suppliers.

Credit policy – Determining of overall credit terms and conditions, credit terms and conditions by regions and by clients. 

Targets – Definition and follow up the achievement of the retail targets by sales representatives – follow up by items and group of items.

Routes – Control of the routes and priorities of visits;

Price lists

Reports – Together with the main reports some analysis of profit and sales are covered. Also reports requested by manufacturers such as Devin, Bella, BAT report etc.  

Current value reports, turnover by suppliers reports, movement of goods reports, BAT report.

 


Складова бекофис система

  • Възможност за режим на работа в "Централен офис" с прехвърляне на стоки между обектите. Подходящ за използване във верига обекти. В този режим могат да се управляват и кредитните условия от ЦО. В обектите могат да се залагат локални кредитни условия за клиенти до максимално разрешен в настройките кредитен лимит;
  • Възможност за залагане на цели на търговските представители по месеци и групи стоки в стойност;
  • Оферти за потенциални клиенти. Генериране на ценова листа на база на оферта;
  • Възможност за изпращане на офертата на клиента при попълнен e-mail адрес в данните;
  • Ценови листи – основни и промоционални. Автоматично управление на статуса на ценовите листи;
  • Кредитна политика – дефиниране на общи и частни кредитни условия;
  • Възможност за дефиниране на промоции от типа Натурал Рабат;
  • Богат набор от документи за доставка и продажба;
  • Продажба от склад на частни клиенти и юридически лица;
  • Продажба на клиенти с фактури. Приемане на върната стока и брак;
  • Продажби по предварителна заявка от клиента. Продажба с помощта на ръчни терминали;
  • Следене на разплащания с контрагентите, свързани с документи за доставка/продажба;
  • Следене на амбалаж – по доставчици и клиентски обекти. Връщане и плащане на амблаж. Ревизия на амбалаж;
  • Поддържане на маршрути за разнос с приоритетно посещение на обекти;
  • Ревизия на склада. Ревизия по партиди. Ревизия с помощта на ръчни терминали;
  • Ревизия на разтоварена стока от разноса – по стоки и партиди;
  • Следене на листвани за клиента стоки;
  • Следене на остатъчен срок на годност на партидите за клиенти;
  • Работа с разтегляеми баркодове на производителите (работа с PLU кодове на стоките). Дефиниране на неограничен брой макети на разтегляемите баркодове, според спецификите на доставчиците и етикираните стоки за клиентите;
  • Доставка и продажба на стоки с валутни документи;
  • Поддържане на експорт на информация към системи на производителите - "Девин", "Пещера", "Белла България";
  • Поддържане на заявки към доставчици, с възможности за експорт и изпращане по e-mail;
  • Генериране на заявки към доставчици по автоматичен (базиран на продажбите) и статичен метод;
  • Генериране на заявки към доставчици на база на получени клиентски заявки;
  • Поддържане на обмен на електронни документи със системите ECOD и Exite.

Приложение за мобилна търговия за продажби от типа еXVAN

  • Обмен на данни със складовата система;
  • Работа с ценови листи, цени на едро и дребно;
  • Продажба с прагови цени – две нива на закупените количества, при достигането на които, системата предлага по-ниска цена, предварително дефинирана в складовата система;
  • Възможност за промяна на цена при продажба;
  • Възможност за проверка на наличност на стоката в бусовете за разнос;
  • Работа с клиентски заявки или в режим директна продажба;
  • Поддръжане на списък със закупените от клиентски обект стоки. Автоматично добавяне на артикул в списъка при продажба. Възможност за ръчно изключване на стоки от списъка;
  • Работа с партидни стоки - следене на наличности по партиди, продажби с ръчно или автоматично изписване на партиди;
  • Автоматично предлагане на асоциирания към добавената стока амбалаж при продажба;
  • Работа с всички видове документи, свързани с продажбата при клиент - Заявки, Фактури, Складови разписки, документи Брак и Компенсация;
  • Възможност за предоставяне на търговска отстъпка за стока или за целия документ;
  • Издаване на разширен фискален бон (Фактура) при продажба с документ Фактура и използване на мобилен фискален принтер;
  • Издаване на фискален бон за стойност при продажба на клиент;
  • Издаване на фискален бон при продажба в брой с документ Складова разписка;
  • Издаване на Фактура на база на записан в текущия ден документ Складова разписка за продажба на стока;
  • Приемане на плащане от клиент по текущо задължение. Издаване на фискален бон при приемане на плащане по задължение формирано от документи Складова разписка;
  • Печат на Приходен касов ордер при приемане на плащане от клиент с възможност за издаване на фискален бон;
  • Експедиция, разтоварване и ревизиране на стока в бусовете за разнос чрез използване на ръчен терминал;
  • Печат на документите на мобилен принтер – фискален или нефискален;
  • Автоматичен експорт на документ след запис и печат към складовата система;
  • Виртуална клавиатура използване на терминали без вградена цифрова клавиатура;
  • Анулиране на вече издадени документи;
  • Справка Отчет на оператора.

Управленски и оперативни справки

  • Справки за оборота по различни типове документи и в различни разрези;
  • Справки за направените доставки по стоки и партиди. Справка "Дневник на партидите";
  • Поддържане на справките, изисквани от БАТ;
  • Справка "Отчетна стойност на продадените стоки";
  • Справки "Реализирана брутна печалба";
  • Справки за анализ на ръста в продажбите;
  • Справка за наличност по партиди с възможност за извеждане на извеждане на информация за партиди с остатъчен срок на годност по – малък от зададен процент;
  • Справки за оборота на търговските представители;
  • Справки за реализирания оборот по доставчици за избран период от време;
  • Експорт на справки и таблични данни в Excel;
  • Други управленски и оперативни справки.

Мобилно приложение "Складов асистент"

  • Заприходяване на стока;
  • Зареждане на стока в бусовете. Генериране на зареждане на база на въведени в системата за избрания терминал заявки;
  • Ревизия на върнатата от терминалите стока;
  • Етикиране на стока при прием или експедиция по заявка;
  • Заявка за печат на етикети на стоки (отпечатване на етикети за стока).
  • -